Puheenjohtaja Teemu Aaltojärvi
(kirjeenvaihtaja)
puh. 040 513 3209
sähköposti teemu.aaltojarvi(at)luvata.com
Sihteeri Teemu Mäki
puh. 0447267915
sähköposti t.maki(at)aurubis.com
Taloudenhoitaja Mika Rostedt
puh.0400630120
sähköposti mika.rostedt(at)boliden.com
Nuorisovastaava/Opintosihteeri Teemu Rynnäs
puh. 0505742943
teemu.rynnas(at)gmail.com
Vapaa-ajanjaosto Jarkko Jyrämä
puh. 0400709232
Veteraanijaosto Kalevi Stenbacka
puh. 0405245809
Voit ottaa yhteyttä myös alla olevan lomakkeen kautta.
Kun varaat lippuja tai ilmoittaudut tapahtumaan:
- varmista mihin tilaisuuteen olet ilmoittautumassa
- lue ohjeet, montako lippua on yksi ilmoittautuminen, onko tilaisuus avec tai kenties perheretki
- ilmoittautuminen on avoinna joko johonkin päivämäärään asti tai niin kauan kun paikkoja on vapaana
- ilmoittautuminen avataan uudelleen jos paikkoja vapautuu tai ilmoittautumisaikaa jatketaan
- varasijoille ilmoittautuneet ovat etusijalla
- jos teet virheen, ota heti yhteyttä, virheet on helpompi korjata heti
- jos ilmoittautuminen edellyttää sähköpostiosoitetta, on hyvä antaa osoite jota oikeasti käyttää. Mainoksia emme lähettele kuin pyynnöstä, sen sijaan joku ohjepläjäys tapahtumiin liittyen saattaa sähköpostiin tulla!
-omavastuita ei palauteta kuin erittäin painavilla perusteilla
- Jos maksat rahat tilille, etkä tee varausta sivuilla, sinulla EI OLE VARAUSTA !
- Jos teet varauksen sivuilla mutta et maksa varaustasi, sinulla EI OLE VARAUSTA!
Infopläjäys lipuista ja niiden taustalla tapahtuvista toimista
Porin Metallitehtaan Ammattiosasto Ry 122:n vapaa-ajan jaos neuvottelee järjestettäviin tapahtumiin vuosittain pääsylipuille hinnat. Eli käytännössä jaoksen vetäjä soittelee ja lähettelee sähköpostia, pyrkimyksenä toki edullisin hinta ja takaraja mahdollisimman lähelle tapahtumaa. Usein siis hinnoille on tapahtumajärjestäjän asettama takaraja, johon asti hinta on voimassa (Early bird-hinnat, eli aikainen mato linnun nappaa vai miten se meni..) Em. askareiden jälkeen tapahtumasta tehdään mainos sekä avataan ilmoittautuminen.
Esim. festarilippujen aikainen ilmoittautuminen johtuu tapahtumajärjestäjän halusta myydä lippuja tapahtumiinsa mahdollisimman aikaisin (ja toki paljon...), jolloin hinta on kohtuullisempi kuin lähempänä tapahtumaa. Särkänniemen hinnoittelu taas perustuu henkilömäärään, eli mitä enemmän rannekkeita myydään, sitä halvemmalla ne saadaan. Siis esim. Särkkiksen kohdalla ammattiosasto ottaa pienen riskin omassa hinnoittelussaan luottaen siihen, että perheretkelle edelleen on kysyntää.
Ilmoittautuminen on auki joko tuohon takarajaan asti, tai henkilömäärältään rajoitetuissa tapahtumissa niin kauan kuin lippuja on vapaana. Josku ilmoittautuminen voi olla myös tapahtumajärjestäjän sivulla, kuten esim, Muumimaailma. Ilmoittautumisen sulkeuduttua vapaa-ajan jaos tilaa liput ja paikallisten tapahtumajärjestäjien kohdalla monasti hakee fyysiset liput jostain (esim. Porispere). Särkkis taas lähettää rannekkeet kirjattuna kirjeenä koska sähköistä ranneketta ei vielä ole.. Taloudenhoitaja maksaa laskun ja jollakin kokoonpanolla ammattiosaston toimihenkilöt tarkistelevat että omavastuut on maksettu, laittavat liput kuoriin sekä hoitaa jakelun.
Kuljetuksen sisältävien retkien kohdalla on tapauskohtaisesti rajattu henkilömäärä joko yhteen bussilastiin, tai kuten perheretkille, varataan busseja ilmoittautuneiden mukaan riittävä määrä. Matkoihin varataan aina riittävästi aikaa, koska ilmoittautumista tehdessä ei voi tietää tapahtumapäivän säätä, keliä, tietöitä, liikennettä, perillä olevia jonoja ym. ym. Siksi mieluummin lähdetään ajoissa ja odotetaan hetki perillä kuin ollaan vähääkään myöhässä.
Osa lipuista tulee siis osastolle sähköisenä, osa perinteisenä paperilippuna. On toistaiseksi helpointa tulostaa sähköisetkin liput ja toimittaa ne paperisena perille. Huvipuistoranneke taasen ei varsinaisesti ole sähköisenä kovin toimiva konsepti, eli ne liikkuu joka tapauksessa fyysisenä rannekkeena.
Alla muutama knoppi vuoden 2024 ekasta puolikkaasta:
- Laskettelutapahtumassa makkaraa n. 450 kpl, mehua n. 70 litraa sekä hissilippuja 135 kpl ja välinevuokria 110kpl.
- Festarilippuja 206kpl, Porispere selvästi suosituin 120 lipulla
- Särkkisrannekkeita 403kpl, karkkipusseja ja pillimehuja 200kpl, 6 linja-autoa..